【招标公告】学校公共会议室（第一类）服务保障采购公告

河南理工大学公共会议室（第一类）服务保障项目
竞争性磋商公告
 
一、项目基本情况
1.1
项目名称：河南理工大学公共会议室（第一类）服务保障项目
1.2 采购编号：FW20260616
1.3
采购方式：竞争性磋商
1.4
资金来源：财政资金
1.5采购预算（最高限价）：

序号	会议室类别	服务费（元/场）
1	行政楼全部会议室及接待室	200
2	明德楼207会议室	200
3	力行楼方形会议室	400
4	30人以下外场	400
5	30人以上外场	800
注：上述标准会议时长3小时以内，超过3小时的增加服务费100元

1.6采购内容：河南理工大学行政楼全部会议室及接待室、力行楼方形会议室、明德楼207会议室、30人以下外场及30人以上外场会议运行管理服务，包括会议室布置、茶水服务、音视频设备操作、会议室卫生、设备设施管理维护、故障报修等日常管理工作。具体详见磋商文件第五章“采购内容及要求”。
1.7服务期限：自合同签订之日起3年。
1.8服务质量：按时、规范、安全、圆满完成会务服务工作，符合磋商文件及采购人要求。
1.9是否接受联合体：否
1.10包划分：1个包
二、供应商的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无。
3.本项目的特定资格要求
3.1具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明）;
3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2025年度财务审计报告，供应商成立时限不足1年的，提供银行出具的资信证明）;
3.3具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。（可自行承诺或提供相关证明材料）;
3.4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供2026年1月份以来任意1个月的依法纳税和缴纳社会保障资金的证明材料，如有供应商成立时限不足要求时限的，由供应商根据自身成立时间提供证明材料。若供应商依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金）;
3.5参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录（提供书面承诺，格式自拟）;
4.根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号)和豫财购【2016】15号的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目采购活动（供应商应通过
“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询“重大税收违法失信主体”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”通过“中国执行信息公开网”网站（http://zxgk.court.gov.cn/）查询“失信被执行人”、通过“中国政府采购网” 网站(www.ccgp.gov.cn)查询“政府采购严重违法失信行为记录名单”渠道查询自身信用记录。）;
6.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。
三、获取磋商文件
3.1
时间：2026年6月5日至6月9日，上午08:00－12：00，下午15：00－18：00（北京时间，法定节假日除外）。
3.2方式：电子邮件，采购人不接收其他获取形式，时间以电子邮箱接收时的北京时间为准。响应人需将以下资料原件扫描件（加盖公章）发送至wzcg@hpu.edu.cn邮箱后方可获取。
3.2.1购买采购文件的转账凭证；
3.2.2营业执照；
3.2.3法定代表人授权委托书；
3.2.4法定代表人及被授权人身份证；
3.2.5填写完整的采购文件获取登记表（详见样表，附后）。
3.3售价：200元/份（售后不退），采用银行转账方式转入以下指定账户（只接受从响应人基本账户转账），转账信息：
开户名称：河南理工大学
开户行：农行焦作理工大学分理处
银行账号：16302301040000264
纳税人识别号：12410000721851120U。
四、响应文件提交
4.1
截止时间：2026年6月16日09时30分（北京时间）
4.2 地点：河南理工大学力行楼四楼活动室
五、响应文件开启
5.1.时间：同响应文件提交截止时间。
5.2.地点：同响应文件提交地点。
六、其他补充事宜
    本次公告在《河南理工大学官网》招标公告栏发布。公告期限为三个工作日。
七、联系方式
名    称：河南理工大学
地    址：河南省焦作市世纪路2001号
联 系 人：***  郭老师
联系方式：0391- 3987088