【招标信用】河南应用技术职业学院2025度文书、合同档案整理归档与数字化加工服务项目分散采购信息公告

河南应用技术职业学院 2025度文书、合同档案整理归档与数字化加工服务项目分散采购信息公告 一、项目基本情况 1.项目编号：HNYYXJ-2026-020 2.项目名称: 2025年度文书、合同档案整理归档与数字化加工服务项目 3.采购方式：询价 4.预算金额: 4.82万元 5.采购需求：需完成2025年度文书档案、医药学校文书档案、经济合同档案、毕业证书、毕业生个人档案的规范化整理、数字化加工、条目著录及档案管理系 统挂接入库等全流程工作。供应商须熟练掌握并完全适配我校当前在用的浮点 V6.0 档案管理系统，确保档案整理标准、数据格式、字段著录、目录结构、权 限流程与现有系统无缝对接，实现档案电子化成果一键导入、正常检索、规范归 档与长期安全利用，不产生系统兼容、数据丢失、格式不匹配等问题，保障档案 管理工作连续稳定运行。 5.1采购内容：

名称	内容	要求
档案整 理及数 字化服 务	2025年度经济类合同、文书 档案、医药学校文书档案数 字化	图像技术规格要求：(1)扫描分辨率：300dpi;(2)图像存储：JPEG、PDF格式；(3)压缩格式：JPEG; (4)质量标准：与原件保持一致，倾斜度不 能大于1度。 （5）每份文件合成一个PDF文档（6）数量约12200页
	将2025年度经济类合同、文 书档案和毕业证书、以往毕 业生档案以件为单位进行 组件、分类、排列、编号等 (纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架	按照河南省档案局相关要求，组件或卷、修整、装订、分类、排列、编号、编页、编目、装盒、排架等。 数量约11000件

	；电子文件还包括格式转换、归档数据包组织、存储等 ),使之有序化的过程。
	专业档案数据导入	将生成的数字档案导入到浮点 V6.0 档案 管理系统中，并进行生成、排序等
	文件档案的封装、封装打印、盒装整理	档案资料根据类别不同，进行外包装、封 面打印、打孔装订。按照河南省档案局相 关要求进行归档等。

5.2服务地点：采购人指定地点。 5.3质量标准：合格，满足采购人要求。 6.工期：在签订合同15个自然日内完成全部工作。 二、申请人资格要求： 1.具有独立承担民事责任的能力； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 6.法律、行政法规规定的其他条件； 7.参加本次采购活动，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管 理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为。 注：投标人无需提供相关证明资料，仅需提供资格承诺声明函。 三、获取分散采购询价文件 1.时间：2026年4月20日-2026年4月22日，每天上午9:00-11:30，下午 15:00-17:00； 2.形式：邮件领取询价文件; 3.方式： 供应商应在获取采购文件截止时间前将以下资料盖章扫描：①法定代表人授 权委托书或法定代表人身份证明；②法定代表人及授权人身份证复印件；③企业 营业执照副本复印件；PDF格式发送至采购人邮箱，邮箱为364579355@qq.com，采购人收到供应商的邮件后将《河南应用技术职业学院分散采购项目询价文件》发给其对应的邮箱。(注:★邮件的“标题"或“主题”栏内须写明所投项目、供应商 全称、联系人及联系电话)。供应商应对资料的真实性、合规性负责；④开标后，将由询价小组对响应文件中的资格证明材料进行审核，不符合资格条件的响应 文件将被拒绝。 四、响应文件提交 1.时间：2026年4月23日9时00分(北京时间) 2.地点：河南应用技术职业学院郑州校区办公楼311室 五、发布公告的媒介及采购公告期限 本次采购公告在《河南应用技术职业学院资产管理处网站》上发布。 六、本次招标咨询联系电话： *** ***