【招标公告】郑州师范学院智慧档案信息化管理系统项目-更正公告

郑州师范学院智慧档案信息化管理系统项目-更正公告
一、项目基本情况
1、原公告的采购项目编号：DCZBHT-2025-1419
2、原公告的采购项目名称：郑州师范学院智慧档案信息化管理系统项目 
3、首次公告日期及发布媒介：2025年11月14日、《中国招标投标公共服务平台》、《河南招标采购综合网》
4、原响应文件提交截止时间：2025年11月20日15：00分（北京时间）
二、更正信息
1、公告类型：变更公告  
2、更正事项：采购文件  
3、原文件获取时间2025年11月17日至2025年11月19日17时30分（北京时间）
4、原开标时间：2025年11月20日15：00分（北京时间）
开标时间变更为：2025年11月24日15：00分（北京时间）
5、变更内容：
谈判文件第六章 采购需求，新增演示要求，供应商需提供真实环境进行逐条演示，通过现场系统演示结果评定，演示内容如下：
1、演示智能著录功能的全过程：（1）系统对单层PDF扫描件内的文号、题名、责任者、日期等信息进行自动抽取并自动填入档案著录表单中；（2）支持批量智能著录；（3）对智能著录后的档案信息，与PDF文件进行核对，如果遇到有误的部分可以通过人工著录进行调整。
2、演示电子档案管理功能：（1）电子档案遮盖打印功能，演示时可以选择遮盖颜色及对档案进行多次遮盖操作；（2）电子档案水印功能，电子文件预览时演示文字、图片显性水印以及来源、使用者、时间等隐秘动态水印，且可根据实际利用需要在预览界面选择添加或去除水印功能；（3）电子档案敏感词过滤，演示系统可通过设置过滤敏感词信息，以*号代替电子文件中敏感词操作。
3、演示excel导入的全过程：（1）下载excel模板，录入数据后进行导入；（2）excel导入模板可以配置字段校验规则，如不符合规则的excel数据表无法导入；（3）导入自动统计成功/失败数量，并生成错误报告。
4、演示权限管理功能：（1）系统包含机构管理、角色管理、用户管理、岗位管理4个级别权限设置；（2）系统支持对管理员、审核员、专职档案员、兼职档案员批量权限授权；（3）系统支持对任意角色或用户进行任意功能按钮和数据的授权。
5、演示档案审核归档的全过程：（1）由收集库归档到管理库的时候，管理员可以选择需要归档的目的库；（2）被驳回档案放入已驳回目录中，由兼职档案员修改后重新归档；同意归档的目录收集库不删除，将数据锁定后放入已归档目录，供兼职档案员查看；（3）归档到整理库后，案卷号或文件号会根据已有的排序进行顺延，无需人工进行排序，减轻归档人员工作量。
6、演示电子档案上传的全过程：（1）演示电子档案批量挂接功能，可根据档号、题名等任意自定义方式进行批量目录与电子文件的对应挂接；（2）演示压缩包/文件夹上传自动著录目录并挂接功能，通过压缩包/文件夹上传电子档案，自动将压缩包/文件夹题名作为案卷题名，压缩包/文件夹内文件名称作为卷内文件题名自动建立档案目录并关联电子文件；（3）演示上传电子文件并新建目录。
7、演示档案编研的全过程：（1）编研库可自定义编研专题名称；（2）从档案库将需编研的档案推送至指定编研专题下，并可进行在线编研工作；（3）编研内容可导出生成离线压缩包，压缩包含目录附件及离线HTML文件，可直接打开HTML文件进行目录及附件的一键检索。
8、演示档案检索功能：（1）可根据需要选择档案表，可以对档案系统中所有门类档案进行检索。（2）百万级数据检索速度达到毫秒级（测试环境演示数据量自建）；（3）多词条检索时支持”与或非“的高级检索方式。
9、演示线上档案借阅的全过程：（1）系统包含档案电子档案传阅、电子档案借阅、实体档案借用等档案利用功能。（2）支持用户自主填写档案借阅申请表，填写完成后提交管理员审核，审核时可选择使用方式、使用天数、使用次数等功能。（3）系统支持加密分享功能，可将电子档案自动生成下载链接及提取码，供用户自行下载提取。
10、演示线下档案借阅的全过程：（1）演示通过刷身份证读卡器实现查档人员登记查/借档清单，并通过手写签名板进行在线签名；（2）通过档案系统调用高拍仪直接将介绍信等资料拍照后上传进系统；（3）可以统计所有查/借档信息并生成报表。
总计三十项演示内容，供应商应至少满足二十四项功能，否则视为未实质性响应采购需求。
三、其他补充事宜
无
四、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系
1.采购人：郑州师范学院
地    址：郑州惠济区英才街6号
联 系 人：***
电    话：***
2.采购代理机构：大成工程咨询有限公司
地址：郑州市金水区经三路15号1号楼A区12层1202号
联系人：***
联系方式：***
3.项目联系方式
项目联系人：史岩岩
联系方式：***