【招标公告】[公开招标]智慧档案管理系统建设项目招标公告

智慧档案管理系统建设项目 招标公告 招标编号：KF2025YX037 1.招标条件 本招标项目为智慧档案管理系统建设项目，招标人为黄河水利水电开发集团有限公司，资金来自自筹并已落实，出资比例为100%。该项目已具备招标条件，河南招标采购服务有限公司受招标人委托，现以资格后审方式对该招标项目进行公开招标。 2.项目概况与招标范围 2.1 项目名称 智慧档案管理系统建设项目 2.2 项目概况 本项目拟建设国产化智慧档案系统，是智慧小浪底2.0四预智慧应用体系管理类应用之一。建设1套数字档案管理系统，部署在国产化云平台上，并对档案库房进行智慧化改造。 2.3 招标范围 本次招标范围为数字档案管理系统建设、档案馆智慧化升级、档案数据迁移等，详见招标文件第五章“技术标准和要求”。 2.4 质量标准 符合国家及行业规范和招标文件第五章“技术标准和要求”规定。 2.5 工期 18个月（其中含试运行六个月），开工时间具体以招标人发出的书面开工令载明日期为准。 2.6 建设地点 小浪底水利枢纽管理区。 2.7 缺陷责任期 通过甲方完工验收合格之日起24个月，验收日期以甲方签订的合同工程完工验收证书日期为准。 3.投标人资格要求 3.1 投标人须具有以下资格条件： 3.1.1 须是中华人民共和国境内注册的企（事）业法人，持有有效的企业法人营业执照或事业单位法人证书。 3.1.2 投标人至少须完成1项以下（1）或者（2）项类似项目业绩： （1）单项合同金额在100万元及以上，建设内容为档案管理系统软件的类似项目业绩； （2）单项合同金额在200万元及以上，建设内容为档案管理系统硬件及软件类似项目业绩。 注：以上类似项目业绩限于合同签订时间须在2022年1月1日至投标截止时间内，同时提供业绩合同及验收证明材料。 3.1.3 投标人未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法失信主体。未被“中国政府采购网”列入政府采购严重违法失信行为记录名单。[查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）-专项查询，“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）-政府采购严重违法失信行为记录名单。由评标委员会在评审时自行查询]。 3.1.4 单位负责人为同一个人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加本次招标项目投标。 3.2 本次招标不接受联合体投标。 4.招标文件的获取 4.1 招标文件的获取 4.1.1 本项目招标文件通过水利部小浪底水利枢纽管理中心采购与招标网（简称小浪底电子招标与采购平台）在线获取。 4.1.2 凡有意参加投标者，请于2025年11月13日至2025年11月20日登陆小浪底电子招标与采购平台（www.xldbidding.com.cn）进行投标人注册，在线缴纳标书费300元后从平台下载电子招标文件。 4.2 数字证书办理 潜在投标人登陆小浪底电子招标与采购平台→帮助中心→办事指南→小浪底电子招标与采购平台数字证书办理指南→下载远程不见面办理数字证书操作说明。根据前述操作说明完成数字证书办理。 重要提醒：办理数字证书后方能参加本项目投标。数字证书中未灌注电子签章，或者数字证书遗失或已过期的，潜在投标人须补办或续期，同时在数字证书中灌注电子签章。 5.投标文件的递交 5.1 本次招标通过小浪底电子招标与采购平台进行全电子化招评标；潜在投标人须在投标截止时间前将加密后的投标文件上传至小浪底电子招标与采购平台。 5.2 投标文件使用电子投标文件。 5.2.1 加密电子投标文件（*.xldtf 格式）须在投标截止时间前通过小浪底电子招标与采购平台加密上传； 5.2.2 加密电子投标文件为小浪底电子招标与采购平台提供的“投标文件制作工具”软件制作生成的加密版投标文件。 5.3 电子投标文件逾期上传、上传不成功、或者因投标人原因造成的开标后90分钟内解密不成功的，视为投标人未递交投标文件，招标人不予受理。投标文件制作及上传过程中如遇到技术问题，可联系技术支持人员：郭女士，电话：15249627262；赵先生，电话：19392766253。 5.4 本次招标采用“远程不见面”开标，远程开标大厅网址www.xldbidding.com.cn。不见面开标事宜请查询小浪底电子招标与采购平台→帮助中心→办事指南→远程不见面开标操作手册→下载投标人远程开标手册。 5.5 投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为2025年12月4日9时00分（北京时间），投标人通过小浪底电子招标与采购平台递交电子投标文件。 6.发布公告的媒介 本次招标公告同时在《中国招标投标公共服务平台》（www.cebpubservice.com）、《水利部小浪底水利枢纽管理中心采购与招标网》（www.xldbidding.com.cn）上发布。 7.其他注意事项 7.1 投标人注册 有意参加本次采购的潜在投标人，请访问小浪底电子招标与采购平台首页，点击投标人（登录系统）→用户登录→免费注册，按照页面指引注册成为会员。 7.2 系统操作 7.2.1 系统登录 访问小浪底电子招标与采购平台点击投标人（系统登录）→用户登录→输入账号密码进行系统登录。 7.2.2 标书交费 登录小浪底电子招标与采购平台点击公告→选择项目→网上支付标书费，完成标书支付及相关信息填写。 7.2.3 招标文件获取 登录小浪底电子招标与采购平台点击我的项目→选择项目→项目流程→招标文件领取，获取招标文件。 7.2.4 数字证书绑定 办理数字证书后，请使用账号密码登录后绑定本企业数字证书，绑定完成方能制作并上传电子投标文件，绑定方法详见网站首页帮助中心→办事指南→CA登录操作手册。 重要提醒：完成项目文件的获取，同时办理数字证书后方能参加本项目投标。已办理过小浪底电子招标与采购平台数字证书的潜在投标人无须重新办理，但须在电子数字证书中灌注企业电子签章。如数字证书遗失或已过期，潜在投标人须前往办理地点补办或续期，同时在电子数字证书中灌注企业电子签章后才能参与本项目投标。 7.3 投标文件制作及上传 7.3.1 投标文件制作 登录小浪底电子招标与采购平台点击帮助中心→下载中心，首先下载并安装小浪底电子招标与采购平台投标文件制作工具，安装完成后即可使用工具制作投标文件，安装及使用方法详见网站首页→帮助中心→办事指南下的投标文件制作工具安装及使用手册。 7.3.2 投标文件上传 投标文件制作完成后，访问小浪底电子招标与采购平台首页点击投标人（登录系统），登陆后点击我的项目→选择项目→项目流程→投标文件上传，选择工具制作生成的加密投标文件上传至小浪底电子招标与采购平台，详细操作流程及方法详见网站首页帮助中心→办事指南下的投标人（供应商）业务操作手册。 7.4 投标人提问及查看回复 投标人获取文件成功后，如果对招标文件、答疑澄清文件或者其他事项存在疑问，均可以在线向招标人提出疑问，招标人回复后投标人可在线查看回复内容。 投标人访问小浪底电子招标与采购平台首页点击投标人（登录系统），登陆后点击我的项目→选择项目→项目流程，在页面右下方点击“提问”按钮进入问题查看页面，点击页面左上角的“新增提问”按钮进入网上提问页面，按照页面指引录入提问相关的内容，确认无误后点击左上角“确认发出”按钮即可发送至招标人，招标人回复后投标人点击右上角的待办消息按钮在线查看回复内容，也可以进入我的项目→选择项目→项目流程，点击“提问”按钮在问题查看页面查看招标人回复内容。 7.5 答疑澄清文件领取 投标人领取招标文件后，如招标人发布了答疑澄清文件，投标人登录小浪底电子招标与采购平台点击我的项目→选择项目→项目流程→答疑澄清文件领取，可在线领取答疑澄清文件。 系统服务咨询电话：0371-65362026、19392766253。 8.现场踏勘 不组织。 9.联系方式 招标人：黄河水利水电开发集团有限公司 地址：河南省济源市大峪镇小浪底水利枢纽管理区 联系人：*** 电话：*** 招标代理：河南招标采购服务有限公司 地址：郑州市纬四路13号 联系人：贾海洋  鄢沛  邹雯 电话：*** 邮箱：hnzbppp@126.com 2025年11月13日