【招标公告】中国电建集团河南省电力勘测设计院有限公司竣工档案整编移交服务外委谈判公告

中国电建集团河南省电力勘测设计院有限公司竣工档案整编移交服务外委谈判 公告 （招标编号：SCKZFW-FWWW-(250032-250035)） 项目所在地区：河南省,郑州市 一、招标条件 本中国电建集团河南省电力勘测设计院有限公司竣工档案整编移交服务框架外委公开 谈判已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为其他资金/，招标人为中国电建集 团河南省电力勘测设计院有限公司。本项目已具备招标条件，现招标方式为其它方式。 二、项目概况和招标范围 规模：根据工作需要，中国电建集团河南省电力勘测设计院有限公司以公开谈判方式进 行竣工档案整编移交任务外委框架采购。本项目已具备采购条件，现欢迎符合条件的供应商 前来参加 范围：本招标项目划分为 4 个标段，本次招标为其中的： (001)州市内工程项目竣工档案整编移交服务; (002)郑州市外，河南省内工程项目竣 工档案整编移交服务; (003)河南省外（除标段四地区外）工程项目竣工案整编移交服务; (004)新疆、西藏、内蒙古省份工程项目竣工案整编移交服务; 三、投标人资格要求 (001 州市内工程项目竣工档案整编移交服务)的投标人资格能力要求：响应人需要具备 基本资格和专业资格，具有圆满履行合同的能力，应符合下列条件： 1、具有独立法人资格，持有合法有效的中国境内注册的企业法人营业执照； 2、必须为增值税一般纳税人，能开具增值税专用发票。 3、响应人具备承担竣工档案整编移交的能力。提供自 2022 年以来至少两份金额不低于 2 万 元的竣工档案整编移交类似合同业绩证明文件。 (须合同协议书及对应合同的发票复印件，合同协议书至少包含首页和签字页。） 4、响应人财务状况良好，具有足够的资产及能力并有效地履行合同，近三年没有处于被责 令停业，财产被接管、冻结、破产或重大法律纠纷等状态（提供近三年（2022 年度、2023 年度、2024 年度）经会计师事务所或第三方审计机构审计后的财务报告，（企业成立不足三 年的按已有年份提供）； 5、响应人需提供“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）”网站对响应人、法定代表人、被授权委托人失信被执行人 名单的查询结果，经查询有失信记录的将被取消投标资格(查询日期须为公告发布之日以后）6、响应人需提供在“中国裁判文书网”（www.wenshu.court.gov.cn）网站对响应人及其法 定代表人、被授权委托人近 3 年（以判决书生效时间开始）行贿犯罪记录的查询结果（查询 案由类别为单位行贿、行贿和对单位行贿三种，查询日期须为公告发布之日以后），如有上 述行贿犯罪记录不得参与本次投标活动。 7、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目投标；提供在“全国企业信用信息公示系统”中查询打印的相关材料并加盖公章（需包含公司基本 信息、股东信息及股权变更信息、无经营异常名录信息和严重违法失信企业名单（黑名单）信息和近三年在“全国企业信用信息公示系统”中无产品质量的行政处罚信息）（截图即可）8、本项目不允许转委托，不接受联合体投标。 ; (002 郑州市外，河南省内工程项目竣工档案整编移交服务)的投标人资格能力要求：同 标段一; (003 河南省外（除标段四地区外）工程项目竣工案整编移交服务)的投标人资格能力要 求：同标段一; (004 新疆、西藏、内蒙古省份工程项目竣工案整编移交服务)的投标人资格能力要求：同标段一; 本项目不允许联合体投标。 四、招标文件的获取 获取时间：从 2025 年 04 月 22 日 09 时 00 分到 2025 年 04 月 24 日 18 时 00 分 获取方式：凡满足本公告规定的响应人资格要求的并有意参加投标者，请于 2025 年 4 月 22 日-4 月 24 日（每日 9:00-18：00）发送单位出具的授权领取谈判文件的证明和单位营 业执照至 caigou-heny@powerchina.cn 获取谈判文件（发送邮件时请备注联系人及联系方 式），谈判文件免费获取。 五、投标文件的递交 递交截止时间：2025 年 05 月 07 日 09 时 30 分 递交方式：郑州市中原中路 23 号迪森科技大厦三楼 317 会议室纸质文件递交 六、开标时间及地点 开标时间：2025 年 05 月 07 日 09 时 30 分 开标地点：郑州市中原中路 23 号迪森科技大厦三楼 317 会议室 七、其他 一、采购项目 根据工作需要，中国电建集团河南省电力勘测设计院有限公司以公开谈判方式进行竣工档案 整编移交任务外委框架采购。本项目已具备采购条件，现欢迎符合条件的供应商前来参加。 二、采购范围与要求 2.1 采购范围 本次竣工档案整编移交服务外委用于中国电建集团河南省电力勘测设计院及其 所属子公司承担的 1000kV、800kV 特高压工程以及 750kV、500kV、220kV 等低电压等级的输 变电、线路工程。本次框架采购共分为四个标段： 1. 标段一(集采编号：SCKZFW-FWWW-250032)：郑州市内工程项目竣工档案整编移交服务 2. 标段二(集采编号：SCKZFW-FWWW-250033)：郑州市外，河南省内工程项目竣工档案整编 移交服务 3. 标段三（集采编号：SCKZFW-FWWW-250034）：河南省外（除标段四地区外）工程项目竣 工案整编移交服务 4. 标段四（集采编号：SCKZFW-FWWW-250035）：新疆、西藏、内蒙古省份工程项目竣工案 整编移交服务 采购人根据评价办法评标并分别推荐各标段入围单位，各标段入围单位原则上不少于两家。 2.2 服务内容 根据项目业主方竣工档案整编移交工作相关要求，完成竣工档案（包含竣工图纸、报告、说 明书、前期文件）的整编移交任务。包括但不限于以下工作内容： （1）纸质文件整编：核对卷册信息、分卷、统计各尺寸档案盒数、加盖档号章、加盖竣工 图章（必要时）、文本编页、编写档号、配合监理单位签字（必要时）、导出案卷封面及目录 及备考表、粘贴脊背、完善档案盒封面信息/打印档案盒、装盒、运输移交、上架等；（2）电子文件整编：以档号命名电子文件、编制卷册与图纸对应的 excel 表信息、离线端 导入 excel 表、离线端批量挂接电子文件/外网逐张挂接电子文件、电子文件格式转化，电 子图纸方向旋转，并入接收方系统、根据业主方要求刻光盘、制作光盘册（必要时）等；（3）省内外运输移交，配合竣工档案接收方档案检查、档案整改、档案验收等。 2.3 工作要求 乙方接到竣工档案整编移交委托任务后，应第一时间与档案接收方取得联系，明确不同业主 的整编移交要求，委派足够的工作人员，在规定的时间节点，完成竣工档案整编移交工作。确保档案干净整洁，完好无损，随时接受甲方对整编质量的监督抽查。 在竣工档案整编、运输、移交过程中，做好相关保密工作。确保档案不被损伤、销毁、丢弃、窃取、删除、更改、摘抄、公布、出版，不被未经甲方同意或授权的组织或个人接触、复制、使用。 2.4 服务期限：自合同签订之日起 3 年内有效。如果双方合作融洽，且甲方对乙方竣工档案 整编移交服务质量满意，可以续约。 2.5 服务质量要求：乙方的档案服务质量应满足国家、行业相关标准及接收单位的移交要求。 包括但不限于以下标准： (1) GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 (2) GB/T 17678.1 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分:电子文件归档与 档案管理 (3) 档发<2016>11 号 建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法 (4) 国家电网办<2018>1166 号 国家电网公司电网建设项目档案管理办法 (5) GB/T 50328—2014 建设工程文件归档规范 (6) DA/T 13 档号编制规则 (7) DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 (8) DL/T 1363-2014 电网建设项目文件归档与档案整理规范 三、响应人资格要求（各标段资格要求一致） 响应人需要具备基本资格和专业资格，具有圆满履行合同的能力，应符合下列条件：1、具有独立法人资格，持有合法有效的中国境内注册的企业法人营业执照； 2、必须为增值税一般纳税人，能开具增值税专用发票。 3、响应人具备承担竣工档案整编移交的能力。提供自 2022 年以来至少两份金额不低于 2 万 元的竣工档案整编移交类似合同业绩证明文件。 (须合同协议书及对应合同的发票复印件，合同协议书至少包含首页和签字页。） 4、响应人财务状况良好，具有足够的资产及能力并有效地履行合同，近三年没有处于被责 令停业，财产被接管、冻结、破产或重大法律纠纷等状态（提供近三年（2022 年度、2023 年度、2024 年度）经会计师事务所或第三方审计机构审计后的财务报告，（企业成立不足三 年的按已有年份提供）； 5、响应人需提供“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）”网站对响应人、法定代表人、被授权委托人失信被执行人 名单的查询结果，经查询有失信记录的将被取消投标资格(查询日期须为公告发布之日以后）6、响应人需提供在“中国裁判文书网”（www.wenshu.court.gov.cn）网站对响应人及其法 定代表人、被授权委托人近 3 年（以判决书生效时间开始）行贿犯罪记录的查询结果（查询 案由类别为单位行贿、行贿和对单位行贿三种，查询日期须为公告发布之日以后），如有上 述行贿犯罪记录不得参与本次投标活动。 7、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目投标；提供在“全国企业信用信息公示系统”中查询打印的相关材料并加盖公章（需包含公司基本 信息、股东信息及股权变更信息、无经营异常名录信息和严重违法失信企业名单（黑名单）信息和近三年在“全国企业信用信息公示系统”中无产品质量的行政处罚信息）（截图即可）8、本项目不允许转委托，不接受联合体投标。 四、谈判谈判文件的获取 凡满足本公告规定的响应人资格要求的并有意参加投标者，请于 2025 年 4 月 22 日-4 月 24 日（每日 9:00-18：00）发送单位出具的授权领取谈判文件的证明和单位营业执照至 caigou-heny@powerchina.cn 获取谈判文件（发送邮件时请备注联系人及联系方式），谈判文件免费 获取。 五、响应文件的递交 1、响应文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为 2025 年 5 月 7 日 9 时 30 分（北京 时间），响应文件递交地点为 郑州市中原中路 23 号迪森科技大厦三楼 317 会议室。2、逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。 3、投标截止时间及递交地点如有变动，采购人将及时以书面形式通知所有已购买询比文件 的潜在响应人。 六、发布公告的媒介 本次谈判公告在在中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）上发布。 七、联系方式 采 购 人： 中国电建集团河南省电力勘测设计院有限公司 地 址： 郑州市中原西路 212 号 邮 编： 450000 联 系 人： 刘先生 电 话： 0371-67162249 八、监督机构 监督机构：中国电建集团河南省电力勘测设计院有限公司纪委办公室 监督电话：0371-67162237 2025 年 4 月 21 日 八、监督部门 本招标项目的监督部门为中国电建集团河南省电力勘测设计院有限公司纪委办公室。 九、联系方式 招 标 人：中国电建集团河南省电力勘测设计院有限公司 地 址：郑州市中原区中原路 23 号迪森科技大厦 联 系 人：刘先生 电 话：0371-67162249 电子邮件：liujiaxi-heny@powerchina.cn 招标代理机构： 地 址： 联 系 人： 电 话： 电子邮件： 招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）：（签名） 招标人或其招标代理机构：（盖章）