一、项目基本情况
1、项目编号：HNZB2025070096
2、项目名称：河南省老干部活动学习中心档案数字化整理项目
3、采购方式：竞争性磋商
4、预算金额：***.90元
最高限价：***.90元

序号	包号	包名称	包预算（元）	包最高限价（元）
1	1	河南省老干部活动学习中心档案数字化整理项目	***.90	***.90

5、采购需求（包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等）
5.1项目概况：根据中心档案管理的相关规范和标准要求，拟对未归档资料进行规范性整理，统一存档于中心档案室。
5.2采购内容：河南省老干部活动学习中心档案数字化整理，技术流程包含但不限于提供现存档案的档案搬迁交接、数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、档案入库、数字化成果验收与移交等环节的人工、设备及耗材等服务，符合国家和河南省数字化档案管理要求。具体内容详见第五章采购需求。
5.3服务期限：自合同签订生效后一年。
5.4质量要求：符合国家相关法律、法规政策及技术规范的规定，确保通过检查验收。
5.5资金来源：财政资金，已落实。
5.6项目地点：中心档案室，位于河南省老干部大学四楼。未归档资料一部分存放于政四街档案室，位于金水区花园路街道政四街一号院15号楼，一部分存放于活动学习中心三楼，均拟移交至河南省老干部大学四楼档案室进行整理。供应商需全程协助档案搬迁交接。
6、合同履行期限：同服务期限。
7、本项目是否接受联合体：否
8、是否接受进口产品：否
9、是否专门面向中小企业：否
二、申请人的资格要求
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2、落实政府采购政策需满足的资格要求：无；
3、本项目的特定资格要求
3.1具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件）；
3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2023年度经会计事务所或第三方审计机构审计的完整的财务审计报告，新成立企业不足以提供审计报告的须提供基本开户银行出具的近三个月内资信证明）；
3.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函并加盖单位公章）；
3.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供企业2024年6月1日以来任意一个月（新成立企业从成立之日起算）纳税证明及社保缴纳证明,依法免税或不交税的供应商及依法不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明）；
3.5参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函并加盖单位公章）；
3.6供应商须具有河南省档案局颁发的《河南省档案中介服务机构备案证书》；
3.7根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库[2016]125号）的规定，采购人或采购代理机构将在响应文件递交截至时间后、评审工作开始前通过“中国执行信息公开网”网站（zxgk.court.gov.cn）查询失信被执行人、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询重大税收违法失信主体、“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）查询政府采购严重违法失信行为记录名单，被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的响应人将被拒绝参与本项目政府采购活动。在本公告规定的查询时间之后，网站信息发生的任何变更均不再作为评审依据。响应人自行提供的与网站信息不一致的其他证明材料亦不作为资格审查的依据。信用信息查询记录和证据将同磋商文件等资料一同归档保存。
3.8单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一项目的磋商。（提供承诺函并加盖单位公章）。
3.9本项目不接受联合体投标。（提供承诺函并加盖单位公章）。
三、获取磋商文件
1.获取时间：2025年03月11日至2025年03月17日，每天上午09:00至12:00，下午14:00至17:00（北京时间，法定节假日除外。）
2.获取文件所需资料：
（1）法定代表人获取竞争性磋商文件时须提供营业执照复印件、法定代表人身份证复印件；
（2）委托代理人获取竞争性磋商文件时须提供营业执照复印件、法人授权委托书原件（后附法定代表人身份证及委托代理人身份证复印件）。
3.获取方式：邮件获取。请供应商通过邮件形式将以上资料加盖公章扫描为PDF文件发送至邮箱1846878385@qq.com，邮件中需注明项目名称、供应商名称、联系人姓名、联系方式，请发送资料后及时与代理公司联系。审核通过并完成付款后，代理公司将以电子版形式发送磋商文件至供应商邮箱。
4.文件售价：500元/份，售后不退。
付款方式：供应商基本帐户转账或现金
单位名称：河南省机电设备招标股份有限公司
开户银行：建设银行郑州直属支行
银行账号：4100 1526 0100 5020 2373
四、响应文件提交
1.时间：2025年03月21日09时30分（北京时间）。
2.地点：供应商应在河南省郑州市郑东新区商务外环路23号中科大厦8楼河南省机电设备招标股份有限公司第二评标室递交响应文件，逾期送达的响应文件，采购人将予以拒收。
五、响应文件开启
1.时间：2025年03月21日09时30分（北京时间）
2.地点：河南省郑州市郑东新区商务外环路23号中科大厦8楼河南省机电设备招标股份有限公司第二评标室。
六、发布公告的媒介及招标公告期限
本次公告在《河南招标采购综合网》《中国招标投标公共服务平台》同时发布，公告期限为三个工作日。
七、其他补充事宜
本项目执行优先采购节能环保、环保标志性产品、优先采购自主创新产品，扶持不发达地区和少数民族地区，促进中小企业、监狱企业、残疾人福利性企业发展等。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名称：河南省老干部活动学习中心
地址：河南省郑州市地德街16号
联系人：***
联系电话：***
2.采购代理机构信息（如有）
名称：河南省机电设备招标股份有限公司
地址：河南省郑州市郑东新区商务外环路23号中科大厦8楼809室
联系人：***
联系电话：***
3.项目联系方式
项目联系人：***
联系方式：***