【招标公告】驻马店市生态环境局一体化协同办公系统建设项目网上竞价公告

所属地区:河南驻马店市 发布日期:2024-09-27

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基本信息

地区 河南 驻马店市 采购单位 驻马店市生态环境局
招标代理机构 项目名称 驻马店市生态环境局一体化协同办公系统建设项目
采购联系人 *** 采购电话 ***
竞价项目编号:ZMDCG-JJ-202409260200C
驻马店市生态环境局一体化协同办公系统建设项目,采用网上竞价采购方式组织实施本次政府采购,现邀请合格的供应商进行网上竞价。
(一)为提高政府采购效率,节约政府采购成本,增强政府采购过程透明度,提升政府采购服务水平,贯彻落实“效率、节约、廉洁、服务”的政府采购指导思想,现执行电子化政府采购。
    (二)网上竞价是指利用电子信息技术,对采购的商品规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目,由采购人确定竞价商品、最高限价,参与网上竞价的商务要求等,由已在驻马店市政府采购电子商城注册并通过审核的供应商自行报名参与网上竞价,网上确定中标供应商,网上公布采购结果过程的总称。
    (三)参与网上竞价的供应商必须是在驻马店市政府采购电子商城注册并通过备案且已上架相应竞价产品的供应商。供应商还应符合如下条件:具有独立承担民事责任的能力;遵纪守法、规范经营具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的硬件条件和专业技术能力;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
    (四)网上竞价遵循公开、公平、公正和有效竞争、诚实信用原则。网上竞价采购活动接受监督管理等相关部门的监督检查。
    (五)采购人应当在采购前对市场进行调查,真实填写采购要素。采购人不得无故撤销已发布的网上竞价项目,不得以操作失误等原因撤销竞价项目。公告发布后采购人应及时在驻马店市政府采购电子商城查看本项目的竞价公告。采购人应当及时与成交供应商签订采购合同,履行合同义务。
    (六)竞价供应商应当本着诚信原则积极参与网上竞价采购活动,不应为牟取成交恶意报价,成交后不得随意退出。为确保及时供货,供应商须在保证货源的前提下参与竞价,须依照采购人的要求交货。成交公告发布后,供应商应及时与采购人联系,严格按照投报价格及服务承诺与采购人签订并履行合同义务。供应商报价应包含运输、安装、调试、验收、技术培训、税金、利润以及质保期内的免费维护及各种风险等费用。无论报价过程中的做法和结果如何,报价人自行承担所有参与报价的全部有关费用。供应商所投货物或服务必须在其许可的经营范围内并已在电子商城进行上架并审核通过,并有能力在采购人要求的时间内按时、按质、按量提供招标采购之货物或服务。
供应商提供的货物必须是原装正品或者满足竞价需求的服务,若提供非原装正品货物或不能满足采购人的竞价需求,则采购人可无条件退货并由供应商赔偿由此造成的一切损失;供应商提供的服务必须满足采购人要求,若无法满足服务要求的,则采购人可无条件退货,并由供应商赔偿由此造成的一切损失。
    (七)采购人不得与供应商串通更改竞价货物或服务的规格型号及数量,采购人在网上竞价过程中出现违法违规行为,可向政府采购监督管理部门、政府采购中心、采购人主管部门以及纪检、监察部门据实反映,依法依规进行处理。供应商有违法、违约、违规行为的,除应承担相应法律责任外,政府采购监督管理部门有权取消其在本平台的供应商资格,视情节轻重,禁止其一至三年内参与本电子商城的政府采购活动。
    (八)技术及业务咨询:无论是采购人,还是供应商,在操作过程中的任何疑问,可致电0396-2699779咨询。
    (九)采购人在网上竞价项目中提出参考品牌要求的,应当在竞价信息中公布;为充分竞争,提倡提出多个参考品牌。供应商报价时所报产品品牌必须在采购人提出的参考品牌范围内,否则为无效报价。
    (十)采购人应在公告中全面、完整、合理的提出采购需求,如付款方式、验收方式、是否要保留履约保证金及比例、是否要包安装、是否包含配件等。(一)网上竞价采购项目由采购人在驻马店市政府采购电子商城发布网上竞价采购公告。采购公告的内容应当包括竞价货物或服务的名称、品牌、型号、规格参数、单位、数量、服务需求、竞价起止时间以及采购项目对供应商资格的特定要求等。网上竞价时间由采购人设定,从公告日起不少于24小时,不多于7个工作日。采购人采购电脑、笔记本、服务器等计算机设备时,请按照相关文件精神,须将所需使用的正版软件及购置费用一并统筹安排进行,以确保采购的计算机办公设备符合预装正版的专业操作系统和办公软件的要求。
    (二)参与竞价的供应商根据网上竞价公告的要求,在规定的截止时间内对网上竞价采购的货物或服务进行报价并对报价内容承担责任,报价时请慎重操作(每一个对应的上架商品对一个竞价项目只能进行一次报价操作,以第一次报价为准)。在竞价开始后,供应商不得对已报的价格进行撤销操作,可以进行多次报价,以最后一次报价价格为准。凡参与报价的竞价供应商视同无条件满足采购项目的需求。
    (三)网上竞价项目出现下列情形之一的,报价无效:报价高于采购项目预算的;报价明显高于市场平均价的;报价内容未实质响应需求的;漏报或恶意报价、扰乱正常竞争秩序的;出现竞价公告中规定的其他导致报价无效的情形。
    (四)报价时间截止后,平台自动按最低价成交原则确定成交供应商,如最低报价供应商出现多家,则最低报价最早的供应商为成交供应商。确定成交供应商后,平台将自动在驻马店市政府采购电子商城发布成交公告。如报价时间截止后,无供应商报价或少于三家供应商报价,视为本次采购无效,将由采购人重新发布竞价公告。
    (五)当成交供应商成交价明显高于市场平均价的,本次网上竞价采购无效,重新进行竞价采购。当成交供应商因不可抗力原因不能履行政府采购合同时,经驻马店市财政局批准后,重新采购。当成交供应商不能履约时,采购单位可以向驻马店市财政局申请选择次低报价供应商为成交供应商,或重新组织项目网上竞价,同时按规定追究原成交供应商责任。
    (六)在网上竞价过程中,由于供应商原因而导致无法正常进行网上竞价操作,采购单位不承担任何责任。因严重自然灾害或不可抗力原因(如电子商城网络故障、软硬件故障等)而导致网上竞价过程不能正常进行时,驻马店市财政局有权延迟、重新开始或中止采购活动。 
    (七)竞价邀请公告约定的响应截止时间前,已经上架相应产品或者服务的入驻供应商均可提交响应清单和报价。入驻供应商响应清单应对照釆购需求清单从商品库中选择满足需求的商品,商品报价不得高于项目的最高限价,处于暂停经营资格期间的供应商不得参与竞价。竞价响应时间截止后,系统自动确定有效报价最低的供应商为成交供应商并发布成交结果公告。供应商有效报价不足3家的,按流标处理,流标后采购单位可就该项目再次发布竞价。第3次竞价时,若有效报价供应商为2家,则系统自动确定有效报价最低的供应商为成交供应商;若第3次竞价有效报价供应商只有1家,则系统自动采用直购方式进行。 
    (八)所有竞价项目的供应商报价不得低于成本价,若成交供应商的报价低于成本价,则采购人有权予以废标并重新开展竞价活动,并可拒绝上次恶意竞价成交的供应商参与本项目采购活动。
    货物类成本价包括商品购买费用+税费+人工费用+其他费用。
    基建类成本价包括材料购买费用+人工费用+税费+其他费用;
    服务类成本价包括税费+人工费用+其他费用。
    人工费用不低于河南省人民政府发布的《驻马店市最低工资标准》。三、网上竞价采购信息
(一)采购商品信息
品目 品牌 型号 相关服务 单价 数量 数量单位 总价
环保服务 不限品牌 ¥ 400000.0 元 1 小计
¥400000元
规格参数: 驻马店市生态环境局
一体化协同办公系统建设项目采购需求近年来,驻马店市生态环境局随着各项工作的深入推进,内部管理、政务协同等工作优化迫在眉睫,为加快形成局内部数字化办公水平,需要采购1套一体化协同办公系统软件,具体需求如下:
一、办公门户子系统采购需求
办公门户子系统是系统的PC端门户,是各类应用的综合集成及入口,提供方便、强大的与各种信息及应用的集成能力,将用户所需要的信息从不同的应用系统、功能模块进行抽取,使每个用户登录系统后可以关注到个人管理工作需要关注的重要信息,快速掌握和了解权限范围数据。至少包括待办助手、常用入口、关注事项、已办中心、统计分析和消息中心等功能。
二、电子公文子系统采购需求
电子公文子系统遵循《党政机关电子公文系统建设规范》(GB/T33482-2016),主要用户处理局内外部的各种公文信息,利用网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的标准化、流程化处理。电子公文子系统至少包括收文管理、发文管理、我的待办、我的已办、公文办理、审批抄送、流转记录、公文标签、流程干预、公文库和公文分发等功能。
三、督查督办子系统采购需求
实现督查业务线上运行,涵盖驻马店市生态环境局各类督办事项,通过对事项的在线启动、执行、反馈、审核、办结,实现统一化、体系化、便捷化的全业务链管理。督办业务涵盖上级交办、重大事项、重点工作、环保督查等四大类督办事项。将市委市政府、省生态环境厅主要领导批示交办事项、市生态环境局主要领导批示交办事项、市生态环境局督查部门督办事项、局办公会确定事项、市生态环境局年度重点工作、中央生态环境保护督察整改事项、省委生态环境保护督察整改事项等非涉密事项,全部纳入网上督查范围。督查督办子系统包括督查业务端和承办业务端,其中督查业务端至少包括督查事项台账、督查事项管理、督查事项草稿箱管理、督查事项催办管理、督查事项变更管理、督查事项自动预警、督查事项撤销管理、督查事项结果复核等功能;承办业务端至少包括承办事项台账、承办事项管理、承办事项反馈、承办事项逾期预警与提醒、承办事项办结申请和承办委托办理等功能。
四、事务管理子系统采购需求
以提升局内部办事效能为建设目标,实现内部事务管理全过程一体化运行。事务管理子系统的建设可全面助力局内部事务管理的数字化,实现局内部运行流程再造,构建规范化、标准化的内部事项运转体系,实现办事效率和服务质量的全面提升。事务管理子系统主要包括请假管理、出差管理、车辆管理和用章管理。其中请假管理至少包括请假申请、请假台账、请假审批、我的待办和我的已办等功能;出差管理至少包括出差申请、出差台账、出差审批、我的待办和我的已办等功能;车辆管理至少包括车辆审批、车务登记、车辆通行证和基本信息管理等功能;用章管理至少包括用章申请、用章审批和我发起的申请等功能。
五、系统移动端采购需求
系统移动端至少支持电子公文的审批、督查督办的待办查看、事务管理的申请发起和审批等功能;支持站内消息的展示。
六、其他系统对接需求
本系统支持短信的发送,需要与市政务云平台的短信平台对接,需要支持一年的短信服务。
七、其他服务需求及要求
质保服务:报价人需要提供1年的质保服务;
培训服务:报价人至少提供2场现场培训服务;
其他要求:报价人在报价前需要到采购人现场进行需求调研并进行系统功能演示,无调研无功能演示视为无效投标报价。 2024年9月25日

总计:¥400000元
(二)采购项目信息
发起竞价时间(北京时间): 2024-09-26 17:45:39
报价开始时间(北京时间): 2024-09-26 17:45:39 报价截止时间(北京时间): 2024-09-29 17:45:39
配送区域:河南省驻马店市全境*收货地址:河南省驻马店市驿城区,,泰山路广泰大厦14楼1413
最晚到货时间: 最晚到货日期为合同签订后,次日起1个工作日内。 争议解决方案: 仲裁
结算方式: 货到付款(pos)
支付方式: 银行转账

发票要求: 增值税普通发票或普通发票
单位名称:驻马店市生态环境局

联系人及联系电话:13939******
温馨提示:1、有效报价供应商达到三家及以上方可成交。
                 2、各报价供应商请确保商品品牌已在商标局注册。如所报品牌未注册,其报价作无效处理。

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